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Le groupe 3M optimise sa gestion fiscale grâce à Webtaxes de Dièse Finance

Le groupe 3M France fluidifie et sécurise le processus de production de ses déclarations fiscales – liasses de droit commun, intégration fiscale et DAS2.

Dièse Finance, leader du SaaS fiscal, annonce que le groupe 3M France, filiale du géant américain 3M, utilise la plateforme fiscale Webtaxes pour piloter le processus de production des déclarations de liasses fiscales de droit commun et d’intégration fiscale de l’ensemble des sociétés du groupe en France. Le groupe 3M automatise aussi ses déclarations d’honoraires (DAS2).

Une plateforme unique pour produire les déclarations fiscales…

Avec deux groupes d’intégration fiscale regroupant 11 filiales, le groupe 3M France a choisi de déployer une plateforme unique et centralisée en mode SaaS pour homogénéiser ses processus fiscaux. Visibilité, contrôle temps réel, tax compliance et facilité d’accès étaient les maîtres mots.

Accessible par l’ensemble des sociétés françaises du groupe via un simple navigateur, la plateforme fiscale permet à chaque filiale de produire ses liasses de droit commun et de fournir à la tête de groupe les liasses d’intégration fiscale filles à travers un processus fluide et sécurisé.

…en conformité avec les procédures Groupe

Grâce au moteur de workflows de Webtaxes, le groupe 3M France a en effet pu construire le processus de validation suivant, dans le respect des exigences du groupe en matière de sécurité (sox) :

  • Saisie et production par les filiales des liasses fiscales de droit commun et d’intégration fiscale fille
  • Validation de l’ensemble des liasses fiscales par le service fiscal Groupe
  • Production de l’intégration fiscale Tête de groupe par le service comptable Groupe
  • Validation par la direction financière Groupe
  • Télétransmission de l’ensemble des liasses de droit commun et de l’intégration fiscale à la DGE
  • Reporting fiscal avec création automatique des rapports de gestion

Des gains significatifs de productivité : l’exemple de la DAS2 pour 3 000 fournisseurs

« Dans notre environnement (sites distants, applications fiscales hétérogènes,…), nous avions besoin de visibilité et de rapidité. Avec Webtaxes, nous avons mis fin aux processus fastidieux de remontée et de compilation d’informations. L’utilisation de Webtaxes nous a permis de piloter en temps réel le processus de production des liasses fiscales de nos filiales en conformité avec les procédures internes du Groupe »explique Alain Delmon, responsable comptable 3M France « Webtaxes a marqué un vrai progrès dans notre travail. Par exemple, le module DAS2 nous a fait gagner plus de 7 jours en temps de saisie, libérant les collaborateurs pour des travaux à forte valeur ajoutée.»

Avec plus de 3000 fournisseurs en gestion, la déclaration de la DAS2 est une étape délicate. Grâce à Webtaxes DAS2, il est possible de gérer des fichiers dématérialisés avec des imports en masse. Le module DAS2 livre un fichier unique, dématérialisé, prêt à contrôler. Sans Webtaxes, il fallait gérer chaque fournisseur un à un.

« L’exemple de 3M illustre bien la puissance et la souplesse de Webtaxes. » explique Benoît Gibert, Directeur Général de Dièse Finance « Du fait des contraintes fortes imposées par les échéances, la direction financière de 3M France voulait un outil flexible, rapide à déployer et ne nécessitant aucun recours à l’informatique interne. De plus le fait d’avoir toute l’information fiscale du groupe au sein d’une base unique facilite le reporting fiscal vers le siège de 3M aux Etats-Unis. Il était primordial de pouvoir gérer au sein d’un même outil les liasses fiscales et l’intégration fiscale et surtout de pouvoir optimiser les processus de validation internes du groupe 3M. »

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